Begriffe
Die Sprache der Disposition.
Kurze Definitionen für die Begriffe, die in einer Frachtanfrage und in der TIMOCOM-Maske auftauchen. Jede Definition ist eigenständig lesbar.
Glossar
15 Begriffe. Klar erklärt.
Dispovia liest diese Begriffe aus der geöffneten Mail. Das Glossar erklärt, was sie bedeuten und wie das Produkt mit ihnen umgeht.
Frachtanfrage
Eine E-Mail, in der ein Verlader oder Spediteur eine Sendung anbietet. Sie nennt in der Regel Ladestelle, Entladestelle, Zeitfenster, Ware und Fahrzeug. Dispovia liest die geöffnete Anfrage und bereitet die Angaben für die TIMOCOM-Maske vor.
Disposition
Die Planung und Steuerung von Transporten. Der Disponent entscheidet, welcher Auftrag zu welchem Fahrzeug passt. Dispovia bereitet die Daten vor; die Entscheidung bleibt beim Disponenten.
TIMOCOM-Maske
Die Eingabemaske der Frachtenbörse TIMOCOM. Dispovia bereitet 18 Felder in fünf Gruppen in der Reihenfolge der Maske vor. Die Übergabe erfolgt im Pilot über die Kopierbrücke.
Ladestelle
Der Ort, an dem die Ware aufgenommen wird. Land, Postleitzahl und Ort sind in der Maske eigene Felder. Fehlt eine Angabe, bleibt das Feld leer und wird als fehlt markiert.
Entladestelle
Der Ort, an dem die Ware abgeliefert wird. Dispovia liest Land, Postleitzahl und Ort getrennt aus der Lieferadresse.
Ladezeitfenster
Der Zeitraum, in dem die Ladung bereitsteht. Die Maske trennt Ladedatum von, Ladedatum bis, Ladezeit von und Ladezeit bis. Formulierungen wie „ca.“ oder „ab“ werden als unsicher markiert.
Lademeter
Die Länge der Ladefläche, die eine Sendung belegt. Dispovia übernimmt einen Lademeter nur, wenn er ausdrücklich in der Mail steht. Der Wert wird nie geschätzt. Fehlt er, bleibt das Feld leer.
Palettentausch
Die Vereinbarung, ob Tauschpaletten zurückgegeben werden. In der Maske ist das Feld eine Ja- oder Nein-Angabe. Ohne belastbare Angabe bleibt es leer.
Frachtbeschreibung
Die Angabe zur Ware, zum Beispiel Maschinenteile, Palettenware oder Stahl. Dispovia übernimmt die Beschreibung aus dem Text. Mehrere widersprüchliche Angaben werden als unsicher markiert.
Fahrzeug und Ausstattung
Der benötigte Fahrzeugtyp, zum Beispiel Planensattel, Kühler oder Hebebühne. Dispovia übernimmt den Begriff, wenn er in der Mail steht.
Kopierbrücke
Die Übergabe der vorbereiteten Werte in die TIMOCOM-Maske per Kopieren. Es gibt keinen API-Zugriff und keine automatische Veröffentlichung. Der Disponent kopiert Feld für Feld und entscheidet selbst.
Fundstelle
Das Zitat aus der Mail, aus dem ein Wert stammt. Jedes Feld in Dispovia zeigt seine Fundstelle. So prüft der Disponent gegen den Text, nicht gegen sein Gedächtnis.
Sicher, unsicher, fehlt
Die drei Status in Dispovia. Sicher heißt: Der Wert steht so in der Mail. Unsicher heißt: Der Wert ist ableitbar, aber nicht eindeutig. Fehlt heißt: Es gibt keine belastbare Angabe. Kein Status ist eine Freigabe.
AVV
Der Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Er regelt die Verarbeitung personenbezogener Daten im Auftrag. Dispovia stellt ihn für den Pilot bereit. Die Musterfassung steht auf dieser Website.
Schattenbetrieb
Ein Pilotbetrieb, in dem Dispovia parallel zur normalen Disposition läuft. Der Tagesablauf bleibt unverändert. Nach zwei Wochen vergleichen beide Seiten Zeit je Vorgang, Korrekturquote und Nacharbeit.