Start
Die geöffnete Mail mit Absender und Betreff. Ein Knopf: „Analysieren“. Darunter drei Fakten: nur diese Mail, keine Speicherung, kein TIMOCOM-Zugriff.
Ablauf
Vier Schritte.
Kein Bruch im Tag.
Die Mail bleibt in Outlook. Die Maske bleibt TIMOCOM. Dazwischen liegt nur noch der Teil, der wirklich Entscheidung braucht.
Der Ablauf
Vier Schritte. Eine Entscheidung.
Der Tagesablauf bleibt. Nur die Arbeit zwischen Postfach und Frachtenbörse wird kürzer.
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01
Mail öffnen
Die Frachtanfrage liegt in Outlook. Dispovia liest die geöffnete Mail — nicht das Postfach, nicht den Ordner, nicht den Anhang eines anderen Vorgangs.
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02
Daten prüfen
Orte, Termine, Paletten, Gewicht und Lademeter. Jedes Feld ist markiert: sicher, unsicher oder fehlt. Die Fundstelle steht daneben.
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03
Freigeben
Der Disponent prüft die Werte und gibt frei. Keine Veröffentlichung ohne diesen Schritt. Kein Automatismus, kein stiller Export.
Mensch entscheidet -
04
Übernehmen
Die Werte gehen per Kopierbrücke in die TIMOCOM-Maske. Kein API-Zugriff, kein neues Programm, keine Migration.
Die Ansicht
Drei Zustände. Kein leerer Bildschirm.
Das Add-in rechts neben der Mail sagt jederzeit, woran es ist. Start, Analyse, Ergebnis. Danach übernimmt der Disponent.
Analyse
Text und Anhänge werden gelesen. Der Fortschritt ist sichtbar. Es gibt keinen stillen Ladezustand und keinen Sprung ins Leere.
Ergebnis
18 Felder in fünf Gruppen. Die Zählung zeigt sofort, wie viele Werte übernehmbar sind. „Nächstes Feld“ kopiert der Reihe nach.
Bedienung
Die Hand bleibt auf der Tastatur.
Kein Dialog, kein Assistent, keine Bestätigungsschleife. Sie arbeiten die Felder ab, wie Sie es heute tun — nur ohne sie vorher zu suchen.
- Feld wählen: Fundstelle und Status erscheinen.
- „Nächstes Feld“ kopiert den nächsten übernehmbaren Wert.
- Der Fortschritt zählt mit: 15 von 15 übernehmbar.
- Am Ende bleibt die Übergabe eine bewusste Handlung.
Wenn etwas fehlt
Keine Lücke wird erfunden.
Fehlt eine Angabe, bleibt das Feld leer und wird als „fehlt“ markiert. Dispovia schätzt nicht, um die Tabelle zu füllen.
Ohne Dispovia
Suchen, tippen, nachfragen.
- Die Angabe steht in der Mail, aber nicht dort, wo Sie sie brauchen.
- Ein fehlender Lademeter wird geschätzt oder übersehen.
- Der Anruf beim Kunden kommt später.
Mit Dispovia
Prüfen, entscheiden, übernehmen.
- Der belegte Wert steht bereit, die Fundstelle liegt daneben.
- Ein fehlender Wert bleibt sichtbar leer.
- Sie entscheiden, ob Sie nachfragen oder selbst ergänzen.
Einrichtung
Ein Add-in. Keine Migration.
Dispovia läuft über das Add-in-Manifest in Microsoft 365. Die Einrichtung begleiten wir im Pilot. Ein API-Projekt oder ein TMS-Wechsel ist nicht nötig.
Voraussetzung ist die Mailbox-Anforderung 1.8. Das erfüllt Microsoft 365 mit Exchange Online. Sehr alte Clients und Outlook Web auf Exchange on-prem liefern oft nur 1.6 und werden nicht unterstützt.
Nächster Schritt
Sehen Sie den Ablauf an einer echten Anfrage.
Vier Schritte, 18 Felder, ein Prüfschritt. Danach wissen Sie, ob der Ablauf zu Ihrer Disposition passt.