Datenschutz

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

[Firmenname und Rechtsform]
[Straße, Hausnummer]
[PLZ, Ort]
[Land]
E-Mail: kontakt@dispovia.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist [nicht bestellt / Name und Kontakt ergänzen]. Die Prüfung der Bestellpflicht erfolgt vor dem Livegang.

2. Überblick

Diese Website ist eine statische Informationsseite. Sie hat kein Benutzerkonto, keinen Login, keinen Shop und keine eigene Datenbank. Sie setzt keine HTTP-Cookies für Werbung oder Analyse.

Verarbeitet werden:

• technisch notwendige Verbindungsdaten des Hosting-Dienstes,
• Angaben, die Sie uns per E-Mail oder über das Formular übermitteln,
• zwei lokale Einträge im Browser: Ihre Theme-Wahl und Ihre Datenschutz-Auswahl,
• die OpenStreetMap-Karte auf der Kontaktseite, aber nur nach Ihrer Einwilligung.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei einem Hosting-Dienst betrieben. Der Anbieter wird vor dem Livegang benannt. Der Produktivbetrieb ist noch nicht gestartet.

Beim Aufruf einer Seite verarbeitet der Hosting-Dienst technisch notwendige Verbindungsdaten. Dazu gehören in der Regel die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die abgerufene Datei, die übertragene Datenmenge, der Referrer und der User-Agent des Browsers.

Diese Daten dienen dem sicheren und stabilen Betrieb, der Fehleranalyse und der Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Speicherdauer richtet sich nach den Vorgaben des Hosting-Dienstes. Sie wird vor dem Livegang konkret benannt. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

4. Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — Einwilligung, zum Beispiel für externe Medien.
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen, zum Beispiel bei einer Pilot-Anfrage.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse, zum Beispiel an einem sicheren Betrieb und an der Beantwortung von Anfragen.
• § 25 Abs. 1 TDDDG — Einwilligung für das Speichern von Informationen auf Ihrem Endgerät oder den Zugriff darauf, soweit es nicht technisch notwendig ist.
• § 25 Abs. 2 TDDDG — Ausnahme für technisch notwendige Speicherung, zum Beispiel Ihre Theme-Wahl.

5. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Das Formular auf dieser Website sendet keine Daten an einen Server dieser Website. Es öffnet Ihr E-Mail-Programm und trägt die Angaben in eine E-Mail ein. Übertragen werden die Daten erst, wenn Sie diese E-Mail selbst versenden.

Wenn Sie uns schreiben, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben: Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer und Nachricht. Wir verwenden sie ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für die weitere Korrespondenz.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf einen Vertrag oder eine vorvertragliche Maßnahme gerichtet ist. Im Übrigen stützen wir uns auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage.

Wir löschen die Angaben, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen, insbesondere handels- und steuerrechtliche, bleiben unberührt.

6. Lokale Speicherung und Cookies

Diese Website setzt keine eigenen HTTP-Cookies. Sie nutzt zwei Einträge im lokalen Speicher Ihres Browsers (localStorage):

Die Theme-Wahl ist eine von Ihnen ausdrücklich gewünschte Funktion. Die Speicherung Ihrer Datenschutz-Auswahl ist erforderlich, um Ihre Entscheidung nicht bei jedem Seitenaufruf erneut abzufragen. Beide Einträge fallen unter die Ausnahme des § 25 Abs. 2 TDDDG.

Sie können die Einträge jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen. Die Website funktioniert danach weiter; die Theme-Wahl und die Datenschutz-Auswahl werden erneut abgefragt.

7. Einwilligung und Widerruf

Für externe Medien fragen wir beim ersten Besuch um Ihre Einwilligung. Ohne Einwilligung wird kein externer Inhalt geladen. Die Einwilligung ist freiwillig und nicht Voraussetzung für die Nutzung dieser Website.

Sie können Ihre Auswahl jederzeit ändern oder widerrufen. Der Widerruf wirkt für die Zukunft. Bereits geladene externe Inhalte werden entfernt, sobald Sie die Zustimmung entziehen und die Seite neu laden.

Datenschutz-Einstellungen öffnen

Die Einwilligung stützt sich auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Details stehen in der Cookie-Richtlinie.

8. Externe Medien: OpenStreetMap

Auf der Kontaktseite befindet sich eine Karte der Pilotregion. Sie wird von OpenStreetMap geladen, aber erst, wenn Sie externe Medien zulassen.

Beim Laden stellt Ihr Browser eine Verbindung zu den Servern der OpenStreetMap Foundation her. Dabei wird Ihre IP-Adresse übertragen. Weitere Daten, insbesondere Cookies, können durch den Anbieter gesetzt werden. Wir haben keinen Einfluss auf diese Verarbeitung.

Anbieter ist die OpenStreetMap Foundation, St John's Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Vereinigtes Königreich. Informationen zum Datenschutz: wiki.osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Das Vereinigte Königreich ist durch einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission abgedeckt. Wir prüfen den aktuellen Stand vor dem Livegang.

9. Schriften und Gestaltung

Die verwendeten Schriften Geist und Geist Mono werden von unserem eigenen Server geladen. Es findet keine Verbindung zu Google Fonts oder einem anderen Schriftdienst statt.

Die Hintergrundfläche wird lokal im Browser mit WebGL berechnet. Dabei werden keine Inhalte oder Nutzungsdaten an uns oder Dritte übertragen. Bei reduzierter Bewegung oder im Modus für erzwungene Farben wird die Animation nicht ausgeführt.

10. Keine Analyse, keine Werbung

Diese Website setzt keine Analysewerkzeuge ein, kein Tracking, keine Werbenetzwerke, keine Social-Media-Plugins und keine Profilbildung. Es gibt keine serverseitige Auswertung Ihres Verhaltens.

Sollte künftig ein Analysewerkzeug hinzukommen, wird es nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung geladen. Die Kategorie „Statistik“ ist derzeit nicht vorhanden, weil kein Dienst im Einsatz ist.

11. Verarbeitung im Produkt

Diese Website beschreibt das Produkt. Der Produktivbetrieb ist noch nicht gestartet. Die folgenden Angaben beschreiben die vorgesehene Verarbeitung im Pilot.

• Dispovia verarbeitet ausschließlich die im Outlook-Add-in geöffnete Mail.
• Die Analyse ist zustandslos. Mailinhalte werden verarbeitet und verworfen; es gibt keine Datenbank und keine Historie.
• Cloud-Links werden erkannt, aber nicht abgerufen. OCR läuft lokal im Dienst, nicht bei einem Drittanbieter.
• Mailinhalte werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet und nicht an andere Kunden weitergegeben.
• Für den Pilot wird ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

Verantwortlicher für die Verarbeitung im Pilot ist die Spedition, die Dispovia einsetzt. Dispovia handelt als Auftragsverarbeiter. Einzelheiten regelt der AVV.

12. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies gesetzlich erlaubt ist, Sie eingewilligt haben oder es zur Vertragserfüllung erforderlich ist.

Empfänger können sein:

• der Hosting-Dienst, der die Website technisch bereitstellt,
• der E-Mail-Anbieter, über den Sie uns schreiben,
• die OpenStreetMap Foundation, aber nur nach Ihrer Einwilligung,
• Behörden, soweit eine gesetzliche Pflicht besteht.

Mit Auftragsverarbeitern schließen wir Verträge nach Art. 28 DSGVO. Die konkreten Anbieter werden vor dem Livegang benannt.

13. Drittlandübermittlung

Die Website und ihre Inhalte werden nach der Planung in der EU gehostet. Eine Übermittlung in ein Drittland findet derzeit nur statt, wenn Sie externe Medien zulassen und die OpenStreetMap-Karte geladen wird. Das Vereinigte Königreich ist durch einen Angemessenheitsbeschluss abgedeckt.

Für den Produktivbetrieb ist EU-Hosting vorgesehen. Der Status wird vor dem Start bestätigt und hier aktualisiert.

14. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

• Server-Logfiles: nach den Vorgaben des Hosting-Dienstes, in der Regel wenige Tage.
• Kontaktanfragen: bis zur abschließenden Bearbeitung, danach Löschung, soweit keine Aufbewahrungspflicht besteht.
• Lokale Speicherung: Theme-Wahl bis zur Löschung; Datenschutz-Auswahl 12 Monate.
• Produktdaten im Pilot: keine Speicherung von Mailinhalten; der Vorgang endet mit der Antwort.

15. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte:

• Auskunft über die verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO),
• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Für alle Anfragen genügt eine E-Mail an kontakt@dispovia.de. Wir antworten innerhalb der gesetzlichen Frist.

16. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist die Behörde an Ihrem Wohnsitz, an unserem Sitz oder am Ort des vermuteten Verstoßes.

Zuständige Aufsichtsbehörde für uns: [Name und Anschrift der Aufsichtsbehörde].

17. Pflicht zur Bereitstellung

Sie sind nicht verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen. Wenn Sie uns jedoch nicht kontaktieren, können wir Ihre Anfrage nicht beantworten und keinen Pilot anbieten. Die Angabe der Pflichtfelder im Formular ist auf das beschränkt, was für die Kontaktaufnahme erforderlich ist.

18. Automatisierte Entscheidungen

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt. Das Produkt bereitet Felder vor; die Entscheidung über die Übernahme und Veröffentlichung trifft ein Mensch.

19. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Website, die eingesetzten Dienste oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.

Stand: 25. Oktober 2026. Entwurf.